Chi tiết - Sở Nông nghiệp và PT nông thôn

Số hóa hồ sơ trong tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) nhằm hình thành kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đảm bảo thông tin hồ sơ, giấy tờ được số hóa, kiểm tra, cập nhật kịp thời để tạo dữ liệu trên Cổng dịch vụ công của tỉnh. Qua đó, giúp nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công của các cơ quan hành chính Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi nhất để các tổ chức, cá nhân thực hiện TTHC cũng như được hưởng thụ các dịch vụ công một cách nhanh chóng, thuận tiện trên cơ sở hạ tầng thông tin số rộng khắp đồng thời giúp triển khai hiệu quả Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ.

Thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định của Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC và hướng dẫn số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC tại Công văn số 9318/VPCP-KSTT ngày 21/12/2012 của Văn phòng Chính phủ, ngày 28/4/2022, UBND tỉnh Quảng Trị đã ban hành văn bản số 1904/UBND-NC về việc triển khai số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC.

Qua theo dõi trên phần mềm Một cửa điện tử và qua báo cáo tình hình hoạt động tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và số liệu tình hình tiếp nhận, trả kết quả giải quyết TTHC của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Để nâng cao chất lượng giải quyết TTHC, tăng tỷ lệ hồ sơ tiếp nhận trực tuyến và số hóa hồ sơ TTHC đi vào nề nếp, ngày 27/5/2022, Sở Nông nghiệp và PTNT tỉnh đã ban hành văn bản số 1146/SNN-TCHC về việc triển khai một số nội dung trong giải quyết TTHC yêu cầu Bộ phận Một cửa lưu động của Chi cục Chăn nuôi và Thú y triển khai số hóa hồ sơ TTHC lên phần mềm Một cửa điện tử kể từ ngày 01/6/2022 đảm bảo 100% hồ sơ TTHC được số hóa.

Thực hiện chỉ đạo của Sở Nông nghiệp và PTNT về việc triển khai một số nội dung trong giải quyết TTHC, Chi cục đã yêu cầu các Kiểm dịch viên thuộc Bộ phận Một cửa lưu động của Chi cục nghiêm túc triễn khai thực hiện việc số hóa hồ sơ trong tiếp nhận và trả kết quả giải quyết đối với thủ tục hành chính cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn vận chuyển ra khỏi địa bàn cấp tỉnh tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa lưu động lên hệ thống Phần mềm báo cáo tại địa chỉ https://motcua.quangtri.gov.vn bắt đầu từ ngày 17/6/2022.

Theo đó, đơn vị đã tổ chức hướng dẫn cho các Kiểm dịch viên của Bộ phận Một cửa lưu động các bước thực hiện việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC cấp Gấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật trên cạn vận chuyển ra khỏi địa bàn cấp tỉnh lên Hệ thống phần mềm Một cửa điện tử tỉnh Quảng Trị. Đồng thời, đề nghị cơ quan có thẩm quyền đầu tư mua sắm bổ sung một số máy tính để phục vụ việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC. Cùng với đó, đã chủ động liên hệ, phối hợp với cán bộ thuộc Trung tâm tin học tỉnh hướng dẫn nghiệp vụ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trong tiếp nhận, giải quyết TTHC trong quá trình thực hiện gặp vướng mắc để tiếp thu, nắm bắt quy trình, các thao tác thực hành số hóa hồ sơ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả việc thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC.

Việc triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC không chỉ tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp mà còn giảm áp lực cho cơ quan nhà nước. Có hồ sơ điện tử, việc tra cứu, tìm kiếm số liệu, dữ liệu được tiến hành một cách đơn giản, dễ dàng hơn; lưu trữ văn bản cũng không tốn kém.

Tính riêng từ đầu năm 2023 đến nay, Bộ phận Một cửa lưu động của Chi cục đã tiếp nhận vào Hệ thống phần mềm Một cửa điện tử tỉnh 1.061 hồ sơ TTHC, trong đó 100% TTHC được giải quyết trước hạn. Tuy nhiên qua theo dõi của Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh thì tỷ lệ số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC của Chi cục chỉ đạt 97,6%.

Vì vậy, thời gian tới, Chi cục tiếp tục chỉ đạo các Kiểm dịch viên nghiêm túc triển khai thực hiện việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC lên Hệ thống Một cửa điện tử của tỉnh. Đồng thời, tiếp tục tăng cường tổ chức tập huấn các kỹ năng, thao tác về số hóa hồ sơ, kết quả giair quyết TTHC cho các Kiểm dịch viên thuộc Bộ phận Một cửa lưu động của Chi cục để 100% TTHC tiếp nhận được số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết. Việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC là yếu tố quan trọng để tiến tới mục tiêu đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, cung cấp dịch vụ công cũng như theo dõi, giám sát, đánh giá kết quả TTHC, đồng thời góp phần cắt giảm, đơn giá hóa TTHC, tăng năng suất lao động, giảm thời gian, chi phí thực hiện TTHC. Điều này làm thay đổi cách thức quản trị hành chính từ truyền thống sang hiện đại, gắn với số hóa và sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC. Từ đó, góp phần hình thành công dân số, doanh nghiệp số, thúc đẩy kinh tế - xã hội của tỉnh ngày càng phát triển. 

Hồ Minh Cảnh- Chi cục Chăn nuôi và Thú y Quảng Trị